eBalduque
España | Datos, Digital, Diseño Organizacional
Con el fin de cumplir con los objetivos de la Agenda Digital Europea 2015-2020, la Agenda Digital Española 2013 promueve el desarrollo de proyectos tecnológicos en los servicios públicos esenciales, como la educación, la salud y la justicia, que empuja hacia delante a una «administración sin papel.»
En este marco, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Unidad de Tecnología de la Información y Comunicaciones, ha puesto en marcha diversas iniciativas tecnológicas, uno de los cuales es el desarrollo de una herramienta de software para facilitar el indexado y el envasado de los registros electrónicos, llamado «eBalduque «, que permite la preparación electrónica de los archivos administrativos y su remisión electrónica a otras unidades administrativas, así como los tribunales. Su nombre recuerda el uso en España de la Balduque o cinta roja con la que el Consejo de Estado y los tribunales de justicia involucrados archivos administrativos, desde la época de Felipe II.
El eBalduque implica un impacto muy importante en la organización, ya que permite la eliminación del papel, el logro de una administración «0 papel» y facilitar la transferencia y el intercambio de registros entre las unidades administrativas, especialmente con la administración de justicia. También simplifica el procesamiento, y disminuye el tiempo de respuesta a los ciudadanos, así como compatible con la coordinación entre las diferentes unidades administrativas que componen registros, usando la misma herramienta de software. El eBalduque simplifica y acelera el trabajo, facilitando las relaciones con la administración de justicia, como los archivos se envían en formato electrónico con un índice con hipervínculos que proporciona acceso directo al documento. Por último, se reduce el impacto medioambiental de la administración, con un ahorro estimado de 26 toneladas de papel en este plazo (2012-2016).
Como podemos ver tiene muchas ventajas tanto para la ciudadanía como para el ahorro del gobierno y ya se ha implantado en muchas administraciones.
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